Nos missions externalisées


4D Secrétariat - Gestion financière

Gestion financière


La gestion financière permet de contrôler, organiser et optimiser les flux d’argent et les biens de la société.

Création et saisie de tableaux Excel pour :

  • Visualiser les mouvements de recettes et de dépenses au quotidien
  • Vérifier, à chaque fin de mois, la concordance du solde du compte bancaire fait par l’entreprise avec le relevé bancaire.
4D Secrétariat - Saisie comptable

Préparation à la saisie comptable


Il s’agit de la préparation de documents administratifs entrants et sortants de l’entreprise, de leurs traitement et classement afin de les transmettre au Cabinet d’exercice comptable en temps et en heure.

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4D Secrétariat - Assistance RH

Assistance RH


L’Assistante RH assure le suivi du personnel par la saisie des heures de travail, la comptabilisation des absences, les indemnités éventuelles afin de pouvoir préparer les bulletins de salaires, solde de congés à transmettre au cabinet comptable ou assimilés. D’autre part, elle recueille les heures imputées aux différents projets et tâches de chaque collaborateur.

Création et saisie de tableaux Excel pour :

  • L’ enregistrement des données RH
  • Le suivi d’activité
4D Secrétariat - Gestion commerciale

Gestion commerciale


La gestion commerciale consiste à établir et suivre les ventes et achats de l’entreprise.

Le suivi des factures clients est nécessaire pour assurer la pérennité de votre entreprise et fixer votre stratégie commerciale.

Le suivi des factures d’achats permet, quant à lui, de vérifier la concordance entre vos commandes et les factures reçues. Il peut permettre également la négociation avec vos différents fournisseurs sur les délais/modalités de paiement ainsi que sur les remises possibles (exemple BFA).

La combinaison de ces deux suivis donne une vue d’ensemble de la rentabilité des affaires et donc de l’entreprise.

Saisie et édition de devis, factures

Création et saisie de tableau Excel pour :

  • Suivi des factures clients
  • Suivi tableau d’achats
  • Bilan d’affaires
  • Suivi des relances factures clients
  • Variations des ventes sur plusieurs années
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